Stand: 18. Juli 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem „Familienplaner" (erreichbar unter te-alltagshelfer.org) ist:
Thomas Elsen
Holbeinstraße 6
41470 Neuss, Deutschland
E-Mail: thomas.elsen@outlook.de
Der Familienplaner ist eine Organisations-App für Familien. Jede Familie sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Dienste. Wir verkaufen keine Daten und werten sie nicht für andere Zwecke aus. Als Betreiber greifen wir auf Familiendaten nur zu, soweit das für Betrieb, Support oder Abrechnung erforderlich ist.
Familienname, Nutzername, Passwort (bei uns nur in verschlüsselter bzw. gehashter Form), optional ein Profilfoto sowie optional E-Mail-Adresse und Telefonnummer (für „Passwort vergessen" und Kontakt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Aufgaben, Termine, Chat-Nachrichten, Einkaufslisten, Essensplan, Wünsche, Punkte und Belohnungen, Haushaltsplan, Schul-Einträge (Hausaufgaben, Noten, Klassenarbeiten), Notfall-Kontakte und Feedback an uns. Diese Inhalte legt ihr selbst an; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Bereich „Notfall" könnt ihr freiwillig gesundheitsbezogene Angaben (z.B. Allergien, Medikamente) hinterlegen. Das sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Sie werden ausschließlich auf Grundlage eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) gespeichert, sind nur für eure Familie sichtbar und können jederzeit von euch gelöscht werden.
Die Live-Standort-Funktion ist standardmäßig aus. Sie überträgt den Standort nur, solange ein Familienmitglied sie aktiv eingeschaltet hat, und nur sichtbar für die eigene Familie. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar durch Ausschalten.
Optional könnt ihr Zugangsdaten für den Schul-Dienst WebUntis (Schule, Server, Benutzername, geheimer Schlüssel) hinterlegen. Wir nutzen sie ausschließlich, um in eurem Auftrag Stundenplan, Hausaufgaben und Noten abzurufen und in eurer Familie anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte beachtet die Nutzungsbedingungen eurer Schule bzw. von Untis.
Für die Beitragsverwaltung speichern wir Familienname, Beitragshöhe, Fälligkeit, Zahlungsvermerke und ggf. eine Rechnungsanschrift. Die Zahlung selbst erfolgt per Überweisung oder PayPal direkt an uns — wir speichern keine Kontodaten oder Kartendaten von euch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Beim Aufruf der App fallen bei unseren Dienstleistern technisch bedingt Server-Logdaten an (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource). Diese dienen der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die App merkt sich im lokalen Speicher eures Geräts (localStorage) lediglich Komfort-Einstellungen wie Sprache und den zuletzt verwendeten Anmeldenamen. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.
Der Familienplaner ist für die Nutzung im Familienverbund gedacht. Familien-Zugänge werden von einem Elternteil eingerichtet; Kinder nutzen die App unter Verantwortung und mit Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten. Bitte legt für Kinder nur die Daten an, die ihr als Eltern für sinnvoll haltet.
Wir setzen folgende Dienste ein und haben mit den Anbietern Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen bzw. deren Datenverarbeitungsbedingungen akzeptiert:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen Cloud Firestore (Datenbank) und Firebase Authentication (Anmeldung). Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA an Google LLC kommen; Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. Details: firebase.google.com/support/privacy
Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (für EU-Kunden: Cloudflare Germany GmbH). Wir nutzen Cloudflare für die Auslieferung der App sowie für Hintergrunddienste (z.B. Push-Benachrichtigungen, WebUntis-Abruf, Link-Vorschau). Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Details: cloudflare.com/privacypolicy
EmailJS versendet in unserem Auftrag ausschließlich die E-Mail mit dem Link zum Zurücksetzen des Passworts an die von euch hinterlegte Adresse. Details: emailjs.com/legal/privacy-policy
Push-Nachrichten werden nur nach eurer ausdrücklichen Zustimmung im Browser bzw. auf dem Gerät zugestellt (Web Push über euren Browser-Anbieter, auf Android über Google Firebase Cloud Messaging). Die Zustimmung könnt ihr jederzeit in den Geräte-/Browsereinstellungen widerrufen.
Eure Daten bleiben gespeichert, solange eure Familie den Familienplaner nutzt. Bei einer Kündigung wird der Zugang zunächst gesperrt; auf Wunsch — und spätestens 90 Tage nach Vertragsende — löschen wir sämtliche Daten eurer Familie vollständig aus der Datenbank. Rechnungsbezogene Daten bewahren wir auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre) bestehen. Einzelne Inhalte könnt ihr jederzeit selbst in der App löschen.
Ihr habt gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen Export eurer Familiendaten könnt ihr direkt in der App erstellen. Für alles andere genügt eine formlose E-Mail an thomas.elsen@outlook.de.
Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).
Die Übertragung erfolgt durchgehend verschlüsselt (TLS/HTTPS). Der Zugriff auf die Datenbank ist durch serverseitige Sicherheitsregeln so beschränkt, dass jede Familie ausschließlich ihre eigenen Daten lesen und schreiben kann. Passwörter werden nie im Klartext gespeichert.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findet ihr auf dieser Seite.